Software para Gestão

Software de Gestão de Lojas de Desporto

Software Gestao — Sun, 28 Feb 2010 17:46:26 +0000

Uma das principais características de software de gestão para lojas de desporto, é a funcionalidade gestão cores e tamanhos.

Mas existe uma série de funcionalidades que devem estar presentes no software para gerir uma loja de desporto, que vamos passar a enumerar:

Criação de artigos com cores e tamanhos, para venda a público ou revenda.
Preços ilimitados (público, revenda, franchise), preços por tamanho.
Registo opcional em grelha, indicando quantidades por cor e tamanho num único ecrã.
Optimizado para as compras; vendas em distribuição; transferências de lojas ou contagens de stock.
Gestão de stock por cor e tamanho, quer de forma individual, artigo a artigo, quer no geral.
Stock por local (armazéns/ lojas).
Gestão de várias lojas com integração de dados na sede via FTP/ Internet ou e-mail. A sede recebe vendas, stock e compras quer de lojas do mesmo grupo, quer de franchisados.
Exportação de ficheiro do Master para os franchisados, com importação directa
de novos artigos, sendo lançada a compra automaticamente. Os
franchisados enviam suas encomendas e vendas (opção) ao Master.

Registo simplificado em teclado, indicando cor e tamanho em linha, ou de forma optimizada, com leitura de código de barras que identifica artigo, cor e tamanho numa única leitura.
Registo em Touch-Screen, com utilização de imagens para identificar os artigos e as
famílias. Útil para artigos sem código de barras, mas podendo utilizar leitor de
código de barras em simultâneo para outros artigos.
Impressão de etiquetas baseada em compras e alterações de preços. O código de barras contém a identificação do artigo, do tamanho e da cor. Impressão de etiqueta em rolo ou A4.
Criação de mailings de clientes com desenho de documentos. Optimizado para circulares a clientes. Personalizado.
Relatórios de vendas flexíveis, com mapas de totais de quantidade e valores, quer por artigo / familia; dia / mês / ano, com margens de lucro por localização (lojas/franchisados).

Existem muitas outras características que não sendo especificas para uma loja de desporto, são úteis.

Comissões de vendedores por níveis.
Comissões diferenciadas por artigo / família, por escalões de quantidade ou valor ou chefe de vendas.
Gestão de compras; gestão de contas correntes de fornecedores. Sugestão de encomendas de produtos aos fornecedores utilizando os códigos dos própriosfornecedores.
Descontos para promoções tendo em conta quantidades ou valores (cliente / produto). Promoções em intervalo de datas pré-agendadas.
Visualização de lucro em todos os documentos (Pos ou gestão) – útil para descontos e orçamentos.
Contagem de stock com recurso a colectores de dados com código de barras, optimizando acertos, compras, transferências de lojas e vendas na distribuição.
Vendas a crédito para cliente de balcão -apontar no “livrinho” digital.
Gestão de contas correntes de todos os clientes, incluindo os de revenda / distribuição.
Vendas em prestações.
Lista negra para consultar contactos de Inibição de emissão de cheques no acto da venda.
Talões de reembolso para troca de produtos com entrega de valor adicional ou entrega de troco se valor superior.
Listagens de todos os reembolsos efectuados.
Redefinição de artigos e gestão de produtos descontinuados, útil para artigos sazonais. Possibilidade de anular ou agrupar noutra referência.
Base de dados em SQL / MSDE / MDB. Maior robustez.
Identificação biométrica do funcionário, quer na venda, quer em registo de entrada / saída com ponto diário.
Registo de impressão biométrica de cliente. Para actualização automática de pontos, descontos e promoções,

A principal característica que não está disponível no software de gestão comercial standard do mercado, é a gestão de cores e tamanhos, todas as outras características são comuns ao software de gestão comercial standard, estando ou não disponíveis, dependendo da complexidade ou não do software.

Software de Gestão de Oficinas auto

Software Gestao — Fri, 26 Feb 2010 21:24:38 +0000

Talvez a característica mais importante de um software de gestão de oficinas auto seja a possibilidade de pesquisar em quase todo o lado as viaturas que pertencem a um determinado cliente e todos os trabalhos feitos em determinada viatura, seja ela um automõvel, moto, trator, camião, ou barco.

Principais características de um software de gestão de oficinas

Facturação a cliente com pesquisa de veículos.
Na própria factura/folha de obra, pode pesquisar movimentos da viatura.
Pesquisa na ficha do cliente das várias viaturas e respectivos movimentos.
programa Executável independente do sistema de facturação para consulta de viaturas e respectivos movimentos para ser utilizado no terminal localizado na zona de trabalho da oficina.
Conversão de documentos (reparações / folhas obra) em vendas a dinheiro/facturas.
Agenda de marcações com parametrização de lembretes.
Listagem de aniversários de clientes entre datas com respectivos “Alertas”.
Edição de documentos com variáveis automáticas para mailings de clientes com Impressão em série personalizada.
Inventários valorizados a PCU / PCM, por família / fornecedor. Contagens de stock com recurso a colector de dados. Mapas comparativos de contagens.
Gestão bancária de cheques para pagamento a fornecedores e recebimentos de clientes. Depósitos em numerário. Extractos, saldos e compromissos.
Gestão de contas correntes de clientes e vendedores comissionistas. Mapas de pendentes de clientes, saldos, balancetes e extractos individuais. Avisos de vencimento.
Gestão de compras / fornecedores.
Contas correntes de fornecedores com saldos, extractos e pendentes. Registo de produto contendo referência do fornecedor.
Relatórios de impostos (IVA, EcoTaxa, EcoRreee); totais de vendas de artigo / família entre datas com lucros e margens. Mapas comparativos entre datas; curvas ABC; mapas de vendas totais, por cliente e artigo / fornecedor.

Os software standard de facturação e gestão comercial, não permitem fazer as pesquisas de viaturas e por sua vez visualizar todos os serviços efectuados numa determinada viatura. Quando pensar em adquirir um software de gestão para uma oficina, não pense que um software de gestão de uma empresa sem especificidade nenhuma funciona, pois é muito importante quando se tem o cliente à frente poder dizer-lhe que o seu carro, moto, camião, etc, esteve na oficina nos dias XX com os quilometros YY para fazer a reparação / manutenção. Assim pode-se evitar problemas do estilo:
“O meu carro veio meter umas pastilhas de travão à dois meses e já estão gastas!”
Se o software de gestão for adquado para oficinas o colaborador da oficina pode responder logo:
“Sim é verdado o seu carro esteve cá na nossa oficina para mudar pastilhas de travão à 8 meses e tinha menos 50 mil quilómetros!”

Software de Gestão para Lavandarias

Software Gestao — Fri, 26 Feb 2010 18:13:47 +0000

O software de gestão de lavandarias tem de se adaptar ao negócio especifico de uma lavandaria ou rede de lavandarias.

Características indespensáveis num software de gestão de lavandarias

Registo de entrega das várias peças de roupa com indicação da data provável de levantamento e indicação de cabide – opcional.
Possibilidade de indicarcliente a que pertence cada peça de roupa.
Mapa de trabalhos pendentes, podendo pesquisar por datas os produtos que tem para entregar a cada cliente / número de talão.
Registo de serviços para datas diferentes no mesmo cliente.
Impressão de ticket / Stub de cada peça que é registada no talão aquando recepção da roupa.

Estes tickets podem ser impressos numa outra impressora separada da impressora de talões. Esta impressora de talões (impressora de talões normal) utiliza um papel especial que pode ir à máquina, acompanhando assim a roupa no seu processo de lavagem, para que não se perca a identificação do cliente a que pertence a peça de roupa.

Registo da indicação do dia da semana (segunda-feira, terça-feira, etc) e mensagens como “sem botão”; “fecho estragado”, etc.

O software standard de gestão comercial, normalmente não consegue gerir as especificidades do negócio de lavandarias.
Se está interessado em informatizar uma lavandaria, já sabe que além de passar talões e recibos, um software de gestão de lavandarias, poderá fazer muito mais, sendo um verdadeiro aliado na sua produção, facilitando-lhe em muito o trabalho.

Software de Gestão para Cabeleireiros

Software Gestao — Fri, 26 Feb 2010 14:25:58 +0000

O Software de Gestão para salões de cabeleireiros, além de ser um software de gestão comercial normal, ou seja faça uma boa gestão de compras e vendas de produtos,assim como venda de serviços, tem de ter algumas características adicionais que passamos a enumerar:

Agenda electrónica com marcações por funcionário.
Impressão das marcações.
Alertas de mensagens.
Registo de tratamentos / intervenções para consulta posterior do historial por cliente, com indicação da respectiva data do tratamento.
Registo de produtos / serviços com indicação dos funcionários linha a linha (vários a atender o mesmo cliente).
Comissões na venda por cada linha de registo de produtos / serviços.
Listagem de aniversários de clientes entre datas com respectivos “Alertas”.
Edição de documentos com variáveis automáticas para mailings de clientes. Impressão em série.
Registo em ecrã táctil (touch) com a opção de utilizar simultaneamente leitor de código de barras.
Imagens de produtos ou famílias.
Vendas a crédito – apontamento em livrinho “digital” dessas vendas, com posterior pagamento parcial ou total das dívidas (fácil registo e pesquisa). Indicação do saldo nos talões.

Desde sempre os cabeleireiros mantiveram a fidelização do cliente como principal modo de actuar no mercado. O Software de Gestão de Cabeleireiros deverá dispor de ferramentas que potenciem esta vertente do negócio.
Fidelização de cliente com: promoções de ofertas de produtos, pontos, descontos e talão de desconto para utilização em futuras vendas. Visualização de margens aquando das promoções.

Software de Gestão para Boutiques e Sapatarias

Software Gestao — Sun, 21 Feb 2010 19:49:19 +0000

O software de gestão para botiques e sapatarias deve ter uma série de características particulares que passamos a enumerar:

Gestão de cores e tamanhos.
Registo de compras em grelha (ou qualquer documento configurável para o efeito).
Preços por tamanho.
Registo em touch-screen com Imagens ou registo em teclado com selecção da cor e tamanho na leitura de um único código de barras.
Gestão de stock por cor e tamanho, quer de forma Individual, artigo a artigo, quer no geral.
Impressão de etiquetas com cor e tamanho.
Gestão de pontos de clientes para promoções, sendo estes convertíveis como forma de pagamento em futuras vendas ou apenas para trocar por “prémio”.
Fidelização de cliente com: promoções de ofertas de produtos, pontos, descontos e talão de desconto para utilização em futuras vendas.
Visualização de margens aquando das promoções.
Declaração de caixa efectiva quando o gerente não está. Movimentos de caixa (trocos e pagamentos). Registo de abertura de gaveta sem venda.
Vários mapas de resultados: totais de produto / família; margens de lucro; totais entre datas e sessões; totais por hora.
Produtos mais vendidos e produtos descontinuados.

Alguns dos sistemas de gestão incluem a integração entre o sistema de vigilância e o software de gestão comercial.

O sistema de video vigilância Integrado com o software de gestão, permite ao gerente visualizar a imagem e o texto com
funções do tipo: anulou registo, abriu gaveta, cancelou pagamento.

Software de gestão com intgração de dados

Caso existam várias lojas é necessário que o software de gestão tenha a a Integração de dados de vários locais, sendo enviado para a sede as vendas e stock das lojas; Criação de artigos na sede; Comunicação automática via Internet.

Software de Gestão Comercial

Software Gestao — Sun, 08 Nov 2009 00:58:04 +0000

O software gestão comercial é um programa de computador que serve para gerir uma empresa comercial.

Existem vários tipos de software de gestão, dependendo do tamanho da empresa, e especificidade do negócio.
No caso de softwares de gestão para grandes empresas, já não temos software de gestão por áreas de actividades, porque os softwares de gestão preparados para as grandes empresas são completamente parameterizados, havendo casos em que o software de gestao inclui uma linguagem de programação.
Os programas para as grandes organizações normalmente chamados de ERP Entreprise Relationship procedure, são programas de computador muito complexos e que permitem gerir tudo o que se passa dentro de uma grande empresa.
Totalmente configuráveis às necessidades das empresas que os compram, o preço do software que ronda as dezenas de milhares de euros, é acrescido em muito, por um processo de programação do ERP às necessidades específicas de cada empresa.
Quase sempre o custo de configuração de um ERP é superior ao custo do software em si.
Os principais softwares utilizados pelas grandes empresas são o Navision e o SAP.

Software gestão de condomínios

Software Gestao — Fri, 06 Nov 2009 22:41:17 +0000

O software gestão de condomínios, é um Software de gestão que em vez de girir uma empresa comercial, como é o caso do software de gestão comercial, faz a completa gestão de um ou mais condomínios.

Existem dois grandes grupos de Software de gestão de condomínios.

Software de gestão de 1 condomínio
Software de gestão de vários condomínios

O software de gestão de um só condomínio, é um software barato que serve para a gestão particular do condomínio de um prédio.
Suporta todas as necessidades de um condomínio individual, como a gestão de cartas para convocar assembleias de condóminos, atas, gestão documental para a correspondência trocada pelo condomínio e pelos seus conóminos, quotas que podem ser iguais para todas as frações ou diferentes, gestão de orçamentos, gestão dos pagamentos a fornecedores como manutenção dos elevadores, electricidade, água, seguros, limpezas, etc.

Poderá fazer o download da versão experimantal de um software de condomínios, e caso esteja interessado em utilizar o software terá de optar pela sua compra.

O software de gestão de multiplos condomínios é normalmente utilizado por empresas de gestão de condomínios.
Fazendo tudo o que faz um software de gestão de um condomínio, o software de gestão de vários condomínios permite a uma empresa que gere vários condomínios, fazê-lo de forma eficaz.
Se a gestão de um codomínio já pode ser uma tarefa muito complexa, a gestão de vários condomínios com tipologias diversas, quotas diferentes, problemas de manutenção e de reparação distintos uns dos outros, torna-se impossível gerir uma empresa de gestão de condomínios sem a utilização de um software gestão de condomínios eficaz.